Pontaje săptămânale, de la trimitere la plată într-un singur flux.
Capturează săptămâna fiecărui colaborator extern, trimite-o prin ciornă, depusă, aprobată și plătită și transmite suma facturabilă direct în facturile tale. Fără foi de calcul, fără e-mailuri urmărite, fără reintroducere.
Tot ce-ți trebuie ca să ții pontajele
De la introducerea săptămânală la aprobare, plată și audit, întregul ciclu de viață al pontajului trăiește într-un singur loc, atât pentru cei care fac munca și pentru cei care plătesc.
Introducere săptămânală
O linie pe săptămână, ancorată luni. Înregistrează zile întregi, jumătăți sau sferturi; suma facturabilă se calculează singură din tariful zilnic al contractului.
- Înregistrări de zi întreagă, jumătate și sfert
- Total zile și sumă calculate automat
- Legate doar de contracte active
- Protecție împotriva săptămânilor duplicate
Flux de aprobare
Trimite o ciornă, dirijează către un manager, aprobă-o sau respinge-o cu motiv și întoarce-o, cu fiecare pas datat și atribuit.
- Ciornă, depusă, aprobată, respinsă, plătită
- Respingere cu motiv, editare și retrimitere
- Notificări către manager la depunere
- Aprobator și moment de aprobare înregistrate
Portal pentru colaborator
Colaboratorii își depun și urmăresc pontajele printr-un portal dedicat, fără foi de calcul prin e-mail, fără săptămâni pierdute într-o căsuță.
- Depunere săptămânală în autoservire
- Stare aprobare și plată în direct
- Editare doar pentru ciorne și pontaje respinse
- Validare a datelor în funcție de contract
De la ciornă la plată
Fiecare pontaj urmează același ciclu cu cinci stări, cu audit complet, motive de respingere obligatorii și o referință de plată cerută înainte de închidere.
Ciclu cu cinci stări
Ciornă, depusă, aprobată, respinsă și plătită: fiecare tranziție are dată, atribuire și e vizibilă pentru toți cei cu acces.
Pistă de audit completă
Cine a depus, cine a aprobat, cine a marcat ca plătit și când: răspunsul e mereu în istoricul pontajului.
Calcul automat al sumei
Tarif zilnic × total zile = sumă facturabilă. Recalculată la fiecare modificare, ca cifra care ajunge pe factură să fie mereu actuală.
Un culoar clar pentru fiecare rol
Colaboratorii își înregistrează săptămâna, managerii aprobă sau resping, iar Contabilitatea închide pontajele plătite cu o referință. Permisiunile țin culoarele separate.
-
Colaborator Depune pontaje săptămânale pe contracte active; editează ciornele și pontajele respinse.
-
Manager Revizuiește pontajele depuse, le aprobă sau le respinge cu un motiv care merge înapoi la colaborator.
-
Contabilitate Marchează pontajele aprobate ca plătite cu o referință odată ce plata a fost emisă.
O săptămână dintr-o privire
O linie ancorată luni, șapte zile, trei tipuri de zi. Atinge o zi pentru a înregistra zi întreagă, jumătate sau sfert; totalurile și suma se actualizează pe loc.
-
Tipuri de zi Zi întreagă, jumătate sau sfert: înregistrează cea mai mică unitate pentru care ești plătit.
-
Conștient de contract Doar săptămânile care intră într-un contract activ pot fi depuse.
-
Totaluri în direct Total zile și sumă facturabilă se recalculează la fiecare schimbare, fără calcule pe foaie de calcul.
Tot Ce Are Nevoie Afacerea Dumneavoastră
Un singur abonament. O singură autentificare. Zero limitări. Înlocuiți întreaga stivă de software cu o platformă construită să scaleze cu dumneavoastră.
Sunteți gata să începeți?
Descoperiți cum Wizard Application vă poate eficientiza afacerea. Începeți gratuit chiar azi.
Întrebări frecvente
Trece în coada de aprobare a managerului, iar utilizatorii cu rolul Contabilitate primesc o notificare. Managerul îl poate aproba sau respinge cu motiv, iar un pontaj respins revine la ciornă pentru a fi ajustat și redepus.
Doar ciornele și pontajele respinse pot fi editate. Odată aprobat, pontajul e blocat; orice schimbare trebuie să vină printr-o nouă depunere pentru altă săptămână sau printr-o respingere a managerului.
Fiecare tip de zi contează ca o fracție (întreagă = 1, jumătate = 0,5, sfert = 0,25). Total zile × tarif zilnic al contractului dă suma facturabilă, recalculată la fiecare salvare.
Pontajele fac parte din planul Professional fără cost suplimentar. Nu există Funcție-uri per utilizator sau licențe ascunse: orice colaborator dintr-un cont Professional își poate depune pontajele săptămânale.